Case Study: ezCloud – Tăng tốc vận hành & chuẩn hóa quy trình nhờ Bitrix24

Bitrix24 là giải pháp CRM toàn diện được ezCloud lựa chọn cùng đồng hành trong giai đoạn phát triển và mở rộng, đồng thời giúp vận hành hệ thống trơn tru và tối ưu chi phí chuyển đổi số.

GIỚI THIỆU VỀ KHÁCH HÀNG

ezCloud là doanh nghiệp công nghệ hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực phần mềm quản lý khách sạn, cung cấp hệ sinh thái giải pháp cho hơn 7.000 cơ sở lưu trú trong và ngoài nước. Với tầm nhìn mở rộng thị trường Đông Nam Á và duy trì tốc độ tăng trưởng bền vững, ezCloud đặt mục tiêu xây dựng một nền tảng vận hành thống nhất, linh hoạt và mở rộng theo quy mô.


BỐI CẢNH & THÁCH THỨC

1. Thiếu sự kết nối giữa các phòng ban

Sales – Presales – Delivery – Support – Finance hoạt động trên nhiều công cụ khác nhau, gây rời rạc dữ liệu và khó kiểm soát.

2. Quy trình dịch vụ chưa chuẩn hóa

Việc triển khai dịch vụ phần mềm (PMS, Channel Manager, Golf System…) cần một pipeline thống nhất từ Lead → Demo → Proposal → Contract → Delivery → Go-live → Support.

3. Không có “one source of truth”

Dữ liệu khách hàng phân tán, khó theo dõi trạng thái từng khách hàng, dễ bỏ sót yêu cầu, phát sinh rủi ro trong chăm sóc hậu triển khai.

4. Báo cáo không linh hoạt

Ban lãnh đạo mất nhiều thời gian tập hợp dữ liệu để đánh giá doanh số, tiến độ dự án, SLA hỗ trợ và hiệu suất vận hành.

1. Chuẩn hóa CRM & Sales Pipeline


- Thiết kế pipeline phù hợp mô hình SaaS B2B.
- Tự động hóa quá trình quản lý lead từ demo → báo giá → ký hợp đồng.
- Tích hợp email, gọi điện, template proposal và quy trình phê duyệt.

2. Quản lý dự án triển khai theo chuẩn ITSM nội bộ

- Tự động tạo Project khi hợp đồng được ký.
- Giao việc, theo dõi SLA, đo tải công việc của team kỹ thuật.
- Chuẩn hóa checklist triển khai theo từng sản phẩm ezCloud.

3. Xây dựng hệ thống Customer Support hợp nhất

- Ticket từ nhiều kênh (email, hotline, form) được tập trung vào Bitrix24.
- Thiết lập SLA, mức độ ưu tiên, quy trình xử lý chuẩn.
- Theo dõi CSAT sau mỗi ticket, hỗ trợ đo lường chất lượng dịch vụ.

“Bitrix24 giúp chúng tôi kết nối toàn bộ quy trình — từ bán hàng đến triển khai và hỗ trợ. DCenter đã hiểu rõ mô hình SaaS và giúp ezCloud xây dựng một hệ thống vận hành hiện đại, linh hoạt và dễ mở rộng.”   

Anh Nguyễn Hoàng Dương - CEO ezCloud

LÝ DO EZCLOUD CHỌN ĐỒNG HÀNH CÙNG DCENTER

Kinh nghiệm triển khai Bitrix24 chuyên sâu cho doanh nghiệp công nghệ & SaaS.


Am hiểu quy trình dịch vụ ITSM và mô hình vận hành B2B.


Khả năng tư vấn, phân tích, xây dựng workflow chuẩn hóa và tối ưu.


Đồng hành lâu dài để mở rộng hệ thống theo giai đoạn.


Liên hệ với chúng tôi

Vui lòng tỉ mỉ cung cấp thông tin để giúp chúng tôi xây dựng giải pháp cho bạn.

Biểu tượng CRM sẽ được tải ở đây