Phân tích hiện trạng thông qua việc tập hợp số liệu và đo lường thống kê các chỉ số KPI theo BSC của toàn công ty và các phòng ban.

Bắt đầu từ tầm nhìn công ty sẽ trở thành thế nào với những mục tiêu SMART, phải dựa trên hiện trạng và nguồn lực để mục tiêu khả thi.

Tính toán độ lệch chỉ số KPI hiện trạng với KPI mục tiêu và xác định ra các nguyên nhân, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về độ quan trọng hoặc khả năng có thể xử lý ngay. 

Nghiên cứu các giải pháp để khắc phục các nguyên nhân đó. Nên có cấu trúc tổng thể và đồng bộ trong việc lựa chọn giải pháp. Đánh giá hiệu quả các giải pháp để tìm ra giải pháp tốt nhất (Phù hợp, hiệu quả, nhanh chóng, tích kiệm). Cần thống nhất giải pháp từ ban quản trị, tới các phòng ban chức năng. Nhưng người chủ tuyệt đối phải có chính kiến. 

Triển khai phải bắt đầu từ tầm nhìn thực tế, tư duy thông minh, và khát khao đại cục của ban lãnh đạo. Nâng cấp năng lực nhân sự theo các quy trình, quy định, quy chế chuẩn. Tạo động lực thay đổi bằng lực đẩy thông qua chứng minh hiệu quả từng bước với nhân sự, và lực kéo bằng chính sách hành động nghiêm túc của công ty trong hoạt động tái cấu trúc. Sẵn sàng thay đổi các nhân sự cản trở hoạt động tái cấu trúc. 

Hoạt động tái cấu trúc phải được xây dựng bộ chỉ số đánh giá hiệu quả, và có công cụ đo lường và hiệu chỉnh theo từng giai đoạn để phù hợp với các biến đổi của thị trường hoặc thực tế triển khai

Xây dựng cơ chế tái cấu trúc liên tục mức độ nhân viên, tới cấp phòng ban, và công ty. Nghĩa là có một cơ chế để tự nó hoàn thiện chính nó. Khi hoạt động này diễn ra liên tục thì mô hình kinh doanh luôn thích ứng được thời cuộc